Kostenlose Videokonferenzen: Das sind die 5 besten Anbieter

Ohne ein gutes Videokonferenz-Tool geht heute nichts mehr. Dass Videokonferenzen kostenlos sein können und trotzdem alle notwendigen Features enthalten, zeigen wir dir in diesem Artikel. Freu dich auf einen Vergleich der besten Tools, um Online-Konferenzen kostenlos durchzuführen. Wir werden außerdem einen Blick auf die Features mit deren Vor- und Nachteilen werfen. 

Die Top 5 Anbieter für kostenlose Videokonferenzen 

Das sind 5 der beliebtesten Video Conferencing Software & Tools auf OMR Reviews mit einem richtig guten OMR Score, die sich kostenlos nutzen lassen:

Slack

Microsoft Teams

Google Meet

Zoom

Discord

⁠Die fünf Tools stellen wir dir nun im Detail vor:

1. Slack

Slack auf OMR Reviews

Slack ist weit mehr als nur ein Tool für die interne Kommunikation. Es hat sich in vielen Unternehmen und Organisationen als zentrale Plattform für die Zusammenarbeit etabliert. Videokonferenzen sind ein integraler Bestandteil dieses Angebots, wobei der Fokus auf der nahtlosen Integration in den Kommunikationsfluss innerhalb von Slack-Kanälen liegt.

In der kostenlosen Version von Slack kannst du Einzel-Videogespräche führen, was besonders praktisch ist, wenn du schnell von einem Textchat zu einem persönlicheren Gespräch wechseln möchtest. Diese Funktion ist direkt in die Slack-Oberfläche integriert, so dass kein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen erforderlich ist.

Zu den weiteren hilfreichen Features gehören die Bildschirmfreigabe und die Möglichkeit, während des Gesprächs Nachrichten oder Dateien via Chat zu senden, was die Zusammenarbeit erleichtert. Allerdings sind Gruppen-Videokonferenzen in der kostenlosen Version nicht möglich; hierfür ist ein Upgrade auf einen der bezahlten Pläne erforderlich. Diese Pläne erweitern die Videokonferenzfunktionen, um Meetings mit mehreren Teilnehmer*innen zu ermöglichen, und fügen eine Reihe weiterer Business-Tools hinzu.

Wenn du über die Basisfunktionen hinausgehen möchtest, bietet Slack verschiedene bezahlte Modelle an, die unter anderem erweiterte Suchfunktionen, unbegrenzten Speicherplatz für Nachrichten und die Integration einer größeren Anzahl von Drittanbieter-Apps umfassen.

Einzelheiten zu den verschiedenen Preisen von Slack sowie Bewertungen und Erfahrungen anderer Nutzer*innen findest du auf Bewertungsplattformen wie OMR Reviews.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams auf OMR Reviews

Microsoft Teams ist ein Programm, das auf virtuelle Teamarbeit ausgelegt ist. Neben Videokonferenzen gibt es daher viele weitere Anwendungen, die für eine gute Zusammenarbeit benötigt werden. Microsoft Teams ist Bestandteil von Office 365 und verbindet dich mit allen Office-Anwendungen.

In der kostenlosen Version können bis zu 100 Teilnehmer:innen pro Besprechung beitreten. Diese müssen keinen Outlook-Account haben. Die Meeting-Dauer ist auf 60 Minuten begrenzt. Neben der Chatfunktion während der Videokonferenz kannst du zudem Dateien freigeben und den Cloud-Speicher von 5 GB nutzen, um gemeinsam auf Dokumenten zuzugreifen. Um die Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten, verfügt Microsoft Teams über eine Datenverschlüsselung für Besprechungen, Chats, Anrufe und Dateien.

Mit der kostenlosen Microsoft Teams Variante kannst du keine Meetings aufzeichnen und hast keinen Anspruch auf Support. Du kannst die Meetings außerdem nicht im Voraus planen und es ist nicht möglich, sich per Telefon in die Videokonferenz einzuwählen. Ansonsten liegen die größten Unterschiede zu den kostenpflichtigen Versionen in den mengenmäßigen Beschränkungen. Mit Microsoft Teams Essentials kannst du bspw. Meetings bis zu 30 Stunden laufen lassen, hast eine maximale Teilnehmerzahl von 300 und 10 GB Cloud-Speicher pro Nutzer*in.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Microsoft Teams sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

3. Zoom

Zoom auf OMR Reviews

Zoom ist eine der bekanntesten Plattformen, wenn es um Videokonferenzen geht. Die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit haben es zu einer beliebten Wahl für Einzelpersonen, Unternehmen und Bildungseinrichtungen gemacht.

In der kostenlosen Version bietet Zoom die Möglichkeit, bis zu 100 Teilnehmer*innen in einem Meeting zu haben. Allerdings gibt es eine Begrenzung von 40 Minuten für jedes Meeting mit mehr als zwei Teilnehmer*innen. Für Einzelgespräche, also Meetings mit nur zwei Teilnehmer*innen, gibt es keine zeitliche Begrenzung, sodass du dich so lange unterhalten kannst, wie du möchtest.

Ein starkes Feature von Zoom ist die Stabilität der Verbindung, was für klare Audio- und Videoqualität sorgt. Während der Konferenzen kannst du deinen Bildschirm teilen, was besonders bei Präsentationen oder gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten hilfreich ist. Die Chat-Funktion erlaubt es, Textnachrichten, Links und Dateien mit den anderen Teilnehmer*innen zu teilen, während die Reaktionen- und Umfragefunktionen die Interaktivität in Meetings erhöhen können.

Wenn du nach mehr Funktionen und Kapazitäten suchst, bietet Zoom verschiedene bezahlte Pläne an. Diese erweitern die Teilnehmer*innenzahl, die Meeting-Dauer, Cloud-Aufzeichnungsspeicher und bieten zusätzliche Funktionen wie Single Sign-On (SSO) oder Transkription von Meetings.

Für detaillierte Nutzerbewertungen und einen Vergleich der verschiedenen Preispläne für Zoom schau gerne auf OMR Reviews vorbei.

4. Google Meet

Google Meet auf OMR Reviews

Google Meet ist ein kostenloses Videokonferenz-Tool, das mit anderen Google-Anwendungen wie Google Mail und Google Calendar verknüpft werden kann. Google Meet ermöglicht es dir, Besprechungen mit bis zu 100 Personen durchzuführen, die nicht länger als 60 Minuten dauern. Ein nettes Feature ist die Möglichkeit, wiederkehrende Besprechungen zu erstellen.

An deine Termine kannst du zudem ein Google-Dokument mit der Agenda anhängen und dieses zur Bearbeitung freigeben. Für das Speichern von Dateien erhält jede:r Nutzer:in 15 GB in Google Drive. Bei den Präsentations-Funktionen musst du bei der kostenlosen Google Meet-Variante keine Abstriche machen.

Du kannst sogar ein virtuelles Whiteboard nutzen, das du bereits erstellt hast oder während der Videokonferenz gemeinsam erstellst. Google Meet bietet für deine kostenlose Online-Konferenz noch weitere tolle Features, wie z. B. ein anpassbares Layout und Live-Untertitel.
Die Anwendung ist auch als Chrome-Erweiterung verfügbar und kann auf allen Geräten genutzt werden. Du benötigst keine Software und kannst die kostenlose Videokonferenz direkt über den Browser starten.

Die Meetings könnt Ihr nicht aufzeichnen. Auch datenschutzrechtlich ist es nicht ganz einfach. Stellt sicher, dass du Google Meet DSGVO-konform nutzt. Mit einer kostenpflichtigen Variante kommen Features hinzu, wie Umfragen durchführen, Breakout-Räume einrichten und die Einwahl per Telefon. Support erhältst du eingeschränkt in Community-Foren. 

Weitere Infos zu den Preisplänen von Google Meet sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

5. Discord

Discord auf OMR Reviews

Discord war ursprünglich eine webbasierte Kommunikations-App für Gruppenchats, besonders bekannt und beliebt in der Gaming-Community. Das Tool hat sich mittlerweile auch in der Business-Welt einen Namen gemacht. Du kannst auf Discord an Sprach- und Videochats teilnehmen sowie private Textnachrichten versenden.

Zudem kannst du eigene Communitys, auch Server genannt, gründen und Benutzer*innen einladen. Eine Videokonferenz startest du kostenlos mit einem Konto direkt über den Webbrowser oder die Desktop-Anwendung. Hier kannst du deinen Bildschirm teilen, erhältst unbegrenzten Serverspeicher und kannst Videokonferenzen mit bis zu 10 Teilnehmer*innen gleichzeitig durchführen.

Während der Coronavirus-Pandemie wurde das Limit auf 25 Teilnehmer*innen erhöht. Im kostenlosen Plan kannst du Dateien bis zu 8 MB teilen. Eine Besonderheit auf Discord sind Bots. Mit Discord Bots kannst du Funktionen erweitern, sie stehen allen zum kostenlosen Download bereit. 

Discord bietet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Daten an. Ein Zugriff von Fremden auf deinen Discord-Server kann daher nicht ausgeschlossen werden. Außerdem müsst du zahlen, wenn du eine höhere Videoqualität und größere Dateien hochladen willst. 

Weitere Infos zu den Preisplänen von Discord sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Fazit zu kostenlosen Videokonferenzen

Es gibt viele kostenlose Videokonferenz-Tools, die alles bieten, was du für Besprechungen benötigst. Wie bei allen Tools gilt auch hier: Lege deine Anforderungen fest, um
das optimale Lösung für dich zu finden.