Das sind die 7 besten kostenlosen Inventar-Softwares
In diesem Artikel stellen wir dir die Top 7 der kostenlosen Inventar-Softwares vor
Häufig kommt es vor, dass unternehmenseigenes Inventar nur schwer auffindbar ist oder gar verloren geht. Dies ist meist auf eine unzureichende Dokumentation zurückzuführen, aus der nicht ersichtlich ist, wer die Gerätschaften, wo zuletzt genutzt hat. Um dies zu vermeiden, setzen Unternehmen aller Branchen auf Inventar-Programme. Da jedoch gerade kleine Unternehmen auf ihr Budget achten müssen, stellen wir dir in diesem Artikel die sieben besten kostenfreien Inventar-Softwares vor.
Was zeichnet eine Inventar-Software aus?
„Haben wir eigentlich noch ...?” oder „Wo befindet sich eigentlich ...?“ – Fragen, die Unternehmer*innen aus allen Branchen bekannt vorkommen dürften. Schließlich gibt es in jedem Unternehmen zahlreiche Geräte, die zum Inventar gehören. Das beginnt mit den Arbeitsgeräten und Maschinen und endet letztlich mit den Tischen, Werkzeugen und Firmenlaptops. Hinzu kommt, dass Unternehmer*innen verpflichtet sind, zum Jahresabschluss eine Inventur durchzuführen.
Die Verwendung einer Inventar-Software, die dich bei der Verwaltung deines Unternehmensbestandes unterstützt, wird daher zum Muss. Derartige Programme senken die Suchkosten und mindern Materialverluste, in dem sie Unternehmen einen detaillierten Überblick über ihr Inventar verschaffen. So weißt du immer genau über die Anzahl und den Ort bestimmter Geräte Bescheid und kannst verfolgen, wer diese zuletzt verwendet hat. Inventur-Softwares verbessern somit deine Organisation als auch deine Dokumentation, was letztlich der Qualität der Betriebsmittel und deren Funktionstüchtigkeit zugutekommt.
Kostenlose vs. kostenpflichtige Inventar-Softwares
Die Inventarverwaltung hängt stark von der Vielfalt der Produkte und den Bedürfnissen eines Unternehmens ab. Ob eine kostenlose Inventursoftware auch für dich infrage kommt, lässt sich daher nicht pauschal beantworten. Um die Entscheidung jedoch zu vereinfachen, haben wir für dich die Vorteile und Nachteile von kostenlosen und kostenpflichtigen Inventar-Softwares aufgelistet:
Kostenlose Inventar-Software
Vorteile
Kostenlos erhältlich
Verfügt über grundlegende Funktionen für die Inventarverwaltung
Enthält oft bereits E-Commerce-Integrationen
Nachteile
Unterstützt nur eine begrenzte Anzahl von Produkten, Lagern oder Benutzer*innen
Eingeschränkter Kundensupport
Funktionen sind nicht so umfangreich wie bei kostenpflichtigen Programmen
Software-Updates sind häufig nicht inbegriffen
Kostenpflichtige Inventar-Software
Vorteile
Erweiterter Funktionsumfang für die Bestandsverwaltung
Unbegrenzter Kundensupport
Customizing
Software-Updates sind verfügbar
Nachteile
Es fallen einmalige oder laufende Kosten an
Möglicherweise zahlst du für Funktionen, die dein Unternehmen nicht braucht
Abhängigkeit von Softwareentwicklern bei der Aktualisierung und Wartung
Auch wenn der Funktionsumfang von Freeware in der Regel begrenzt ist – die Features sollten dennoch ausreichen, um kleinen Unternehmen und Einzelunternehmer*innen bei der Verwaltung ihrer Bestände zu helfen. Für große Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen und einen riesigen Lagerbestand verwalten, sind die kostenpflichtigen Versionen hingegen die bessere Wahl.
Das sind die 7 besten kostenlosen Inventar-Softwares
Basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und Erfahrungen und ausführlicher Recherche, stellen wir dir die sieben besten Inventar-Softwares vor:
Zoho Inventory
Odoo Inventory
Square Point of Sale
Sortly
Boxstorm
SalesBinder
RightControlAchtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 26. Februar 2024.
1. Zoho Inventory
Die erste kostenlose Inventar-Software auf unserer Liste ist Zoho Inventory. Das Tool verfügt über eine Vielzahl von Funktionen für die Verwaltung deiner Bestände, wie Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen und die Integration in E-Commerce-Plattformen. Zudem kannst du von deinem Dashboard aus Packzettel drucken und Versandetiketten von großen Logistikunternehmen erstellen. Zoho Inventory ist besonders für kleine Unternehmen und Freiberufler*innen geeignet, die weniger als 50 Bestellungen pro Monat bearbeiten.
Zoho-Inventory-Funktionen
Mobile App für iOS- und Android-Geräte
Lagerverwaltung
E-Commerce-Integrationen
Verfolgung von Seriennummern
Kund*innen- und Lieferantenportale
Automatisierte Arbeitsabläufe
Berichte in Echtzeit
Rechnungsstellung
Scannen von Barcodes
Zoho-Inventory-Preise
Das kostenlose Inventarprogramm von Zoho bietet nur eine begrenzte Anzahl monatlicher Kundenaufträge, Versandetiketten und Sendungsverfolgungen. Außerdem wird nur eine Währung unterstützt und du kannst lediglich ein Lager verwalten. Um diesen Funktionsumfang zu erweitern, musst du die kostenpflichtigen Pläne der Software in Anspruch nehmen: Standard, Professional, Premium, Elite oder Ultimate. Die Zoho-Inventory-Preise für diese Abos beginnen bei 79 € pro Monat.
Zohoo-Inventory-Alternative
Nicht überzeugt? Einen Überblick über Zohoo-Inventory-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungs-Softwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.
2. Odoo Inventory
Odoo Inventory vereint die Funktionen der Lager- und Bestandsverwaltung in einer Open-Source-Inventarsoftware. Es verfügt über ein Barcode-System, mit dem du Produkt- und Lagerbewegungen verfolgen kannst. Ebenso kannst du Nachbestellungsregeln für jeden Artikel deines Lagers festlegen. Dies verhindert Über- und Unterbestände von Produkten und maximiert die Effizienz deines Lagers.
Odoo-Inventory-Funktionen
Scannen von Barcodes
360-Grad-Rückverfolgbarkeit
Benutzerdefinierte Produktrouten
Erweiterte Berichte
Verwaltung des Lagers
Mehrere Währungen
Verfolgung in Echtzeit
Odoo-Inventory-Preise
Die Odoo-Inventory-App ist komplett kostenlos und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzer*innen. Wenn du jedoch mehr Module benötigst (für CRM, Lager, HR, Finanzen, Betrieb oder POS), bietet Odoo zwei kostenpflichtige Abonnements an: Standard für 19,90 € pro Nutzer pro Monat und Custom für 29,90 € pro Nutzer pro Monat. Beide beinhalten alle Anwendungen für deinen Geschäftsbetrieb, sowie unbegrenzten Support, Hosting und Wartung. Die Odoo-Inventory-Preise variieren in Abhängigkeit von der Art des Hostings und der Anzahl der zu verwaltenden Firmen.
Odoo-Inventory-Alternative
Nicht überzeugt? Einen Überblick über Odoo-Inventory-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungs-Softwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.
3. Square
Obwohl Square vorwiegend für seine POS-Funktionen bekannt ist, stellt es dir auch kostenlose Features zur Inventarverwaltung bereit. Dazu gehören Warnungen bei einem niedrigen Lagerbestand, das Scannen von Barcodes und die Bestandsverfolgung. Wie Zoho verfügt auch Square über eine mobile App, mit der du Artikel scannen und Bestandszählungen vornehmen kannst. Die Software ist vor allem für Einzelhändler*innen ein Muss, die sowohl im Laden als auch online verkaufen und ihren Bestand kostenlos verwalten möchten.
Square-Funktionen
Produktkategorien
Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
Tracking von Produktmodifikatoren wie Größe und Farbe
Importieren und Verwalten von Produkten in großen Mengen
Mobile App für Android und iOS
Scannen von Barcodes
Hinzufügen von Bildern, Beschreibungen und SKU-Nummern zu jedem Produkt
Unbegrenzte Anzahl an Produkten, Benutzer*innen und Transaktionen
Square-Preise
Wenn du nur nach grundlegenden Funktionen für die Inventarverwaltung suchst, dann sollte die kostenlose Version von Square ausreichen. Für erweiterte Features wie intelligente Bestandsprognosen und automatische Updates hast du die Möglichkeit, zwischen zwei Square-for-Retail-Abonnements zu wählen: Plus für 29 $ und Premium, bei dem der Preis aus Anfrage verfügbar ist. Die Square-Preise für diese Modelle variieren je nach dem Umfang der enthaltenen Funktionen.
Square-Alternative
Nicht überzeugt? Einen Überblick über Square-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungs-Softwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.
4. Sortly
Du hältst nach einer cloudbasierten Inventar-Software Ausschau? Dann ist Sortly die richtige Wahl. Das kostenlose Inventarprogramm verwaltet nicht nur all deine Artikel, deren Stückzahlen, Preise und Konditionen. Es verfügt auch über eine integrierte Barcode- und QR-Scanner-App, die sogar im Offline-Modus funktioniert. Das bedeutet, dass du ein- und ausgehendes Inventar auch dann erfassen kannst, wenn du keinen Internetzugang hast. Das Inventar-Tool synchronisiert sich dann automatisch mit der Cloud, sobald du wieder online bist. Dank der Offline-Fähigkeiten gepaart mit der Multi-Standort-Verfolgung eignet sich Sortly ideal für die mobile Bestandsverwaltung an mehreren Standorten.
Sortly-Funktionen
Scannen von Barcodes
Verwaltung mehrerer Lager
Offline-Modus
Mobile App für iOS und Android
Überwachung von Lagerbeständen
Import und Export von Bestandsberichten
Zugriff auf die Inventar-Software von überall aus
Mehrere Währungen
Anhängen von bis zu acht Fotos pro Artikel
Support: Hilfe-Center, Tutorials und wöchentliche Einführungsseminare
Sortly-Preise
Die kostenlose Inventarverwaltungssoftware von Sortly enthält bereits ein Barcode-System. Um eigene Barcodes erstellen und externe Scanner oder Handscanner verwenden zu können, musst du die kostenpflichtigen Pläne der Software in Anspruch nehmen: Advanced, Ultra oder Enterprise. Die Preise für diese Abos beginnen bei 29 $ pro Monat.
Weitere Infos zu den Preisen von Sortly sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Sortly-Alternative
Nicht überzeugt? Einen Überblick über Sortly-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungs-Softwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.
5. Boxstorm
Boxstorm wurde von Fishbowl Inventory entwickelt und bietet eine funktionsreiche und benutzerfreundliche Software zur Inventarverwaltung. Sie ermöglicht es dir, Artikel anhand von Details wie Verfallsdaten und Seriennummern zu verfolgen. Ebenso kannt du auch manuelle Inventurprozesse wie das Hinzufügen von Produkten und die Änderung von Bestandszahlen automatisieren. Weiterhin verfügt Boxstorm sowohl über eine Webversion als auch über eine mobile App. So kannst du unter anderem die Bestände mit deinem Handy scannen und das Gerät wird automatisch mit der Cloud-Datenbank synchronisiert.
Boxstorm-Funktionen
Scannen von Barcodes
Hinzufügen von bis zu fünf Fotos pro Produkt
Nachverfolgung von Artikeln anhand von bis zu fünf benutzerdefinierten Feldern (Verfallsdatum, Lagerbestand, Seriennummer usw.)
Automatisches Nachbestellen
Mobile App für Android und iOS
Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
Verschieben von Artikeln zwischen verschiedenen Standorten
Cycle-Counting-Inventur
Lieferantenmanagement
Vorhersage des Lagerbestands
Boxstorm-Preise
Das kostenlose Inventarprogramm von Boxstorm enthält alle Funktionen der gebührenpflichtigen Version. Allerdings ist es nur auf einen Standort, 25 Artikel und 100 Transaktionen beschränkt. Wem das nicht genug ist, sollte auf das Pro-Abonnement upgraden, das 79 $ pro Monat kostet. Mehr über die Boxstorm-Preise erfährst du auf OMR-Reviews.
Weitere Infos zu den Preisen von Boxstorm sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Boxstorm-Alternative
Nicht überzeugt? Einen Überblick über Boxstorm-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungssoftwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.
6. SalesBinder
SalesBinder ist eine kostenlose Inventarsoftware, die in über 130 Ländern funktioniert und eine breite Palette von Währungen unterstützt. Obwohl sie keine Integrationen zulässt, bietet sie leistungsstarke Funktionen für die Erfassung und Verfolgung von Beständen. Du kannst deine Lagerbestände in Echtzeit überprüfen und Benachrichtigungen einrichten, wenn bestimmte Vorräte zur Neige gehen. Darüber hinaus zeigt dir das SalesBinder-Dashboard alles, was du über einen bestimmten Lagerbestand wissen musst:
wer es liefert
wie hoch der aktuelle Verkaufspreis ist
die Menge, die du davon auf Lager hast
wann es nach der Bestellung eintreffen soll
SalesBinder-Funktionen
Bestandsverfolgung in Echtzeit
Scannen von Barcodes
Hinzufügen von fünf Fotos pro Produkt
Inventar- und Verkaufsberichte
CRM
Rechnungsstellung
Benutzerdefinierte Felder
Verfolgung von Sendungen
Mobile App für iOS-Geräte
SalesBinder-Preise
Das kostenlose Inventarprogramm von SalesBinder ist nur auf eine Person und 100 Datensätze (Produkte, Konten und Aufträge) ausgelegt. Sollte dies nicht ausreichend sein, gehören die kostenpflichtigen Versionen der Software – Starter, Bronze, Silber oder Gold – zu den preiswertesten auf dem Markt. Die SalesBinder-Preise beginnen bei 9 $ pro Monat, abhängig von der Anzahl der Benutzerkonten und Integrationen.
Weitere Infos zu den Preisen von SalesBinder sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
SalesBinder-Alternative
Nicht überzeugt? Einen Überblick über SalesBinder-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungssoftwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.
7. RightControl
Den Abschluss unserer Liste macht RightControl – eine umfangreiche Inventarsoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert wurde. RightControl bietet eine kosteneffiziente und zuverlässige Plattform zur Rationalisierung deine Bestandsverwaltung. Du kannst die Inventar-Freeware einfach herunterladen und sofort ohne Registrierung nutzen.
RightControl-Funktionen
Scannen von Barcodes
Rechnungsstellung
Produktverwaltung
Verfolgung von Lagerbeständen
CRM
Retourenmanagement
Verwaltung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen
RightControl-Preise
Die kostenlose Version von RightControl enthält alle Funktionen der kostenpflichtigen Pläne. Der einzige Nachteil besteht darin, dass die Anzahl der Produkte auf 10 begrenzt ist. Möchtest du jedoch mehr Produkte hinzufügen, musst du auf die gebührenpflichtigen Abonnements - Solo, Pro oder Workgroup upgraden. Die RightControl-Preise beginnen bei 0,99 £ pro Monat, abhängig von der Anzahl der Benutzerkonten und Produkte.
Weitere Infos zu den Preisen von RightControl sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
RightControl-Alternative
Nicht überzeugt? Einen Überblick über RightControl-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungssoftwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.
Die oben genannten Tools eignen sich nicht für deine Geschäftsanforderungen? Dann solltest du OMR-Reviews besuchen, um mehr über diverse Inventar-Programme zu erfahren. Hier kannst du Softwares vergleichen und anhand verifizierter Bewertungen das richtige Tool für dein Unternehmen auswählen.
Tim ist ein freiberuflicher Journalist / Content Writer, der OMR Reviews in den Bereichen Marketing und Softwares unterstützt. Seit seinem Onlinejournalismus-Studium schreibt er unter anderem für Computer Bild, XING und Finanzcheck.de. Wenn er nicht gerade am Texten ist, spielt er auf seiner Stratocaster die Klänge von Hendrix, Frusciante und Gilmour nach.
