Online Proofing Software & Tools im Vergleich

Was ist Filestage?

Filestage ist eine Review- und Freigabe-Software. Mit der Cloud-Lösung können Nutzer*innen Inhalte teilen, Deadlines setzen und Feedback erhalten. Von größeren Konzernen bis hin zu unabhängigen Agenturen hilft Filestage Teams dabei, in den einzelnen Schritten des Freigabeprozesses, effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten. Dies funktioniert mit zahlreichen Dateiformaten, wie beispielsweise Dokumente, PDFs, Designs, Bilder, Videos, Live-Websites, interaktiven HTML- oder Audio-Dateien. So wird die Anzahl der zu sendenden E-Mails reduziert und Freigaben in einer Tabelle verwaltet.

Was ist Asana?

Asana ist ein modernes Projektmanagement-Tool, das darauf abzielt, Teamarbeit und Koordination zu vereinfachen. Im Kern ist es eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Teams zu helfen, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu managen. Dies geschieht durch eine intuitive, benutzerfreundliche Plattform, die es ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und Fortschritte zu verfolgen. Asana hebt sich durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervor, was es für eine Vielzahl von Branchen und Teamgrößen geeignet macht.

Was ist monday.com?

monday.com Work OS ist eine flexible No-code/Low-code Plattform, mit der jedes Team aus jeder Branche Arbeitsprozesse steuern kann. Die Plattform lässt sich leicht anpassen und mit einer Vielzahl von Arbeitstools und Apps integrieren. Die verschiedenen Pläne bieten Teams alle Bausteine, die sie benötigen, um ihre Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es stehen die Pläne den Basic (ab drei Nutzer*innen), Standard, Pro und Enterprise zur Verfügung. Der Preis pro Benutzer*in beginnt bei 8 Euro pro Monat. Bei jedem Plan kommen weitere Funktionen hinzu, wie No-Code-Automatisierungen, erweiterte Analysen, Berichte usw., und alle Funktionen der kleineren Pläne sind ebenfalls enthalten. 152.000+ Kund*innen weltweit verwalten derzeit ihre Arbeit mit dem monday.com Work OS. Datensicherheit ist dabei ein großes Anliegen: monday.com erfüllt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Enterprise-Kund*innen haben außerdem die Möglichkeit, ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main speichern zu lassen.'

Was kann monday.com?

Nach eigenen Angaben soll monday.com Work OS die Zusammenarbeit zwischen Teams stärken, die Effizienz und Produktivität steigern, indem es ihnen erlaubt, jeden Workflow intuitiv an ihre Bedürfnisse anzupassen. monday.com Work OS bietet Hunderte von Vorlagen für den Einstieg und Lösungen für fast jeden Anwendungsfall, von Projektmanagement, Marketing, CRM und Vertrieb bis hin zu HR, IT, Softwareentwicklung und mehr. Die Plattform unterstützt bei der Zentralisierung und Anpassung sowie dabei, den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten, von einzelnen Aktualisierungen von Aufgaben bis hin zu leistungsstarken Dashboards, die einen vollständigen Überblick über den Stand der Dinge bieten. Zur Unterstützung gibt es eine Fülle von Online-Ressourcen wie Tutorials, Leitfäden, Live-Webinare und vieles mehr.

monday.com bietet außerdem spezifische Lösungen, die auf dem Work OS aufbauen. Sie sind auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen und Bereiche zugeschnitten:

• monday work management
• monday projects
• monday dev
• monday Sales CRM
• monday marketer

Was ist Frontify?

Frontify ist eine cloud-basierte Brand Management Plattform für alle, die Marken erschaffen und mitgestalten. Frontify ist der zentrale Ort, der alles (und alle) miteinander verbindet, was für das Wachstum einer Marke wichtig ist. Mit mittlerweile über 500 Enterprise Kund*innen weltweit, bezeichnet sich Frontify selbst als den führenden Anbieter im Bereich Brand Management Software und bedient Marken jeder Größe. Von Anfang bis Ende deckt die Brand Management Plattform von Frontify jeden Aspekt der Brand Journey ab: von Markenrichtlinien, dem angegliederten Digital Asset Management System über die integrierte Möglichkeit zur kreativen Zusammenarbeit mittels Workflows und Projektordnern, bis hin zu einem Template System für die Erstellung von digitalen und Printvorlagen. Mit ihrem umfangreichen Portfolio an Integrationen stellt Frontify zudem sicher, dass die Tools, die im täglichen Markenkontext genutzt werden, integriert und automatisiert werden können, um nahtlose Markenerlebnisse zu schaffen.

Was ist ClickUp?

ClickUp, 2016 gegründet, ist eine Projektmanagement-Lösung und eine Plattform, die darauf abzielt, Ineffizienzen in dem Bereich zu reduzieren. Daten lassen sich in diversen Ansichten wie Listen, Boards, Tabellen, Kalendern, Gantt-Diagrammen, Timelines, Maps, Workload, Mindmaps, Whiteboards und anderen darstellen. In sogenannten Dashboards können Daten auf einer höheren Ebene in unterschiedlichen Diagramm-Typen und zusätzlichen "Widgets" ausgegeben und visualisiert werden. Zu den weiteren Funktionen zählen Automationen, Dokumente, Zeiterfassung, Ziele, Ressourcenplanung, Teams, Gäste, Chats, Datenbeziehungen, Sprints, Scrum-Points, Vorlagen-Management, externe App Integrationen, eine offene API und ein Rechte-Management. ClickUp kann kostenlos im "Free Forever" Plan genutzt werden. Die kostenpflichtigen Pakete variieren zwischen 5 $ beim "Unlimited Plan" bis 19 $ beim "Business Plus Plan" monatlich pro Benutzer (bei jährlicher Abrechnung). Enterprise Pläne werden auf Anfrage individuell erstellt.

Was ist Wrike?

Die Online-Projektmanagement-Software Wrike bezeichnet sich selbst als "cloud-basierte, teamübergreifende Software für Collaboration und Projektmanagement". Eignen soll sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer:innen) ist die Nutzung kostenlos, darüber hinaus ist sie in einer Professional, Business, Marketers, Marketers Perfomance, Professional Services, Professional Services Performance und Enterprise Version erhältlich. Wrike spricht selbst von "20.000+ Unternehmen" und "über 2 Millionen Nutzer:innen", die aktuell auf die Software vertrauen. Weltweiter Hauptsitz ist San Jose, CA.

Was ist Hive?

Hive ist der zuverlässige Operations-Partner für Direct-to-Consumer-Brands. Mit seinem ganzheitlichen 3PL-Ansatz, einem von Hive betriebenen Netzwerk von Fulfillment-Centern in ganz Europa und einer in-house entwickelten Software, ist das Berliner Scale-up eine Lösung für E-Commerce-Logistik.

Hive ist das operative “Herzstück” einer D2C-Brand und bietet Frachtbuchung, D2C- und B2B-Fulfillment und Zustellung, Verpackungsdesign und -beschaffung, Retouren und Endkunden-App ab und hilft einer Brand dabei, nachhaltiger zu werden.

Die Hive-Vorteile:

• Die Möglichkeit, den Warenbestand auf die Hive-betriebenen Fulfillment-Center in Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien (Großbritannien ist auf der Roadmap) zu verteilen, um 85 % der EU-Käufer 2-Tages-Lieferung zu lokalen Preisen anbieten zu können
• Einfache Anbindung an E-commerce-Software
• Individuellem Verpackungsdesign und -beschaffung inkl. Nachbestellung (mit Fokus auf nachhaltige Optionen)
• Fracht direkt in der App buchbar
• Die Möglichkeit, einen Vertrag mit einem bereits bestehenden Spediteur abzuschließen oder Hive einen neuen aushandeln zu lassen
• Eine Endkunden-App die Kunden ermöglicht, ihre Bestellung zu verfolgen, die Adresse zu ändern und Rücksendeetiketten zu drucken
• Ein komplettes Überblick mit Echtzeit-Daten, historischen Analysen, Prognosen und individuellen Erinnerungen in einem Hive App Dashboard
• Flexiblen und transparente Gebühren

Was ist CELUM?

CELUM ist eine cloud-basierte Digital Asset Management-Lösung und Content-Collaboration-Software, die sich besonders für mittel- bis große Unternehmen eignet. Das Tool umfasst inzwischen die ehemals separaten Tools ContentHub und WorkRooms. Nutzer:innen haben die Möglichkeit, alle Dateien an einem einzigen Ort, auf den sie jederzeit und von überall aus zugreifen können, aufzubewahren und so auch die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Teams zu verbessern. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. eine intuitive Verteilung und Organisation von Inhalten, die Erstellung gebrandeter Content-Portale und die sichere, regelkonforme Synchronisation von Dateien. Darüber hinaus kann CELUM mühelos in den vorhandenen Tech-Stack integriert werden. Weltweit zählen über 900 Kund:innen zu CELUM.

Was ist Adobe Workfront?

Adobe Workfront verbindet und kollaboriert Arbeitsabläufe mit Adobe Workfront, um Kampagnen zu starten und personalisierte Erlebnisse bereitzustellen. Workfront ist vollständig in Adobe Creative Cloud und Adobe Experience-Manager-Assets integriert. Adobe Workfront beinhaltet Funktionen für Arbeitsautomatisierung, Zielausrichtung, Szenarioplanung, Workflow-Management, Prüfung & Zulassungen, Agiles-Arbeitsmanagement, Berichts-Dashboards und Unternehmenssicherheit. Adobe Workfront bietet verschiedene Preispakete an. Informationen dazu können über die Website von Adobe Workfront angefordert werden.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine Plattform, die von einem einzelnen Projekt bis hin zum durchgängigen Arbeitsmanagement skaliert werden kann sowie das gesamte Unternehmen auf einer codefreien, Cloud-basierten Plattform verbindet. So können Personen, Prozesse und Technologien flexibel verknüpft werden. Zudem haben Nutzer:innen die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und Lösungen zu entwickeln, die auf ihren Anforderungen basieren. Smartsheet lässt sich auch mit Datensystemen und Produktivitäts-Apps verbinden, sodass die gesamte Arbeit einer Organisation auf einer einzelnen Plattform vereinheitlicht wird. Die Preispakete liegen zwischen 6 und 22 € pro Monat. Über die Website kann ein Demovideo angefragt werden.

Was ist Widen Collective?

Widen Collective® ist eine Software für Digital Asset Management, die den gesamten Content in nur einer Plattform vereint und jeglichen (Projekt-)Beteiligten zugänglich macht. Apps, die die cloudbasierte Lösung mit Sitz in Nord-Amerika und London bietet, sind: Assets, Entries, Insights, Portals, Templates und Workflow. Über die Website kann eine Demo vereinbart werden. Eignen soll sich Widen Collective® für verschiedenste Branchen und besonders für mittlere bis große Unternehmen mit Marketing-Fokus.

Was ist Picter Workspace?

Picter Workspace ist eine Content-Management-Software für Visual-Assets, insbesondere Bilder, Grafiken und Videos. Das gleichnamige Unternehmen vertreibt Picter Workspace aus München in die ganze Welt. Man möchte eine Lösung bieten, die zu effizienten Workflows beim Verwalten, Überprüfung bzw. Feedback und Übermitteln von visuellen Assets führt. Dabei ist das Interface im Gegensatz zu vielen anderen Content-Management-Programmen genau auf die Verwaltung visueller Inhalte abgestimmt, was die Arbeit mit entsprechendem Content besonders einfach machen soll. Im Fokus des Systems stehen Marketing- und Creative-Teams, Digitalagenturen, Designer:innen, Fotografen:innen und andere Content-Producer sowie Studenten:innen oder Auszubildende der Medienbranche. Picter Workspace gibt es aktuell in zwei Paketen – für 10 oder 20 Euro pro Monat.

Was ist Scrivener?

Svrivener ist eine App für Autor*innen aller Art und wird täglich von Drehbuchautor*innen, Sachbuchautor*innen, Student*innen, Akademiker*innen, Journalist*innen und Übersetzer*innen genutzt. Scrivener vereint alle Werkzeuge, die zum professionellen Schreiben benötigt werden und eignet sich insbesondere für lange Schreibprojekte. Wie in einem Ringbuch kann zwischen verschiedenen Teilen des Manuskripts und Notizen geblättert werden. Auch wissenschaftliche Arbeiten können mit Scrivener erstellt werden und eine Pinnwand unterstützt das Sammeln von Ideen. Mit integrierten Gliederungs-Tools kann ein Projekt zunächst geplant und später umstrukturiert werden. Die Standardversion für macOS und Windows kann für 69,99 € erworben werden.

Was ist MARMIND®?

MARMIND® ist eine Software, die vor allem Marketing-Teams ein "Cockpit zur sicheren Steuerung ihres Marketings" bietet und sogenannte "Insellösungen" reduzieren soll. Dabei integriert sie die Planung, Budgets und Ergebnisse eigener Marketingaktivitäten und tauscht sich mit anderen Software-Lösungen innerhalb des Unternehmens aus. Im Fokus: eine bessere Organisation innerhalb der Teams, eine kanalübergreifende Auswertung von Kampagnen und "optimale" Investitionen. Die Preise orientieren sich an der jeweiligen Unternehmensgröße und an individuellen Anforderungen (Beispiel: Business-Version, 10 Benutzer:innen, ab 1.200 Euro/Monat).

Was ist Gain?

Gain ist eine Softwareplattform, die sich an Anwender*innen richtet, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten. Sie bietet Funktionen zum Erstellen, Hochladen, Importieren, Verwalten, Zusammenarbeiten und Genehmigen. Zudem ermöglicht sie die Integration mit sozialen Medien wie Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok und Pinterest. Die wesentlichen Funktionen von Gain sind die Erstellung unbegrenzter Arbeitsbereiche, die Verbindung mit unbegrenzten sozialen Kanälen, das Hochladen und Erstellen unbegrenzter Dateien, die Erstellung unbegrenzter Genehmigungsabläufe und die unbegrenzte Speicherung. Das Pricing-Modell von Gain ist einfach: $ 99 pro Monat für unbegrenzte Funktionen. Die ersten 10 Nutzer*innen sind kostenlos. Jeder weitere Nutzer kostet $ 10. Es wird eine kostenlose 14-tägige Testversion angeboten.

Was ist Oroson?

Oroson ist eine Online-Proofing- und Feedback-Software, die sich an Marketingteams, Agenturen und andere Anwender*innen richtet. Die Software ermöglicht das Hochladen von Dateien jeglicher Größe und Art, die sofort gerendert und über einen Link geteilt werden können. Feedback kann direkt und visuell auf den Dateien platziert werden. Oroson bietet zudem eine kostenlose Version mit großzügigen Speicher- und Artikelgrenzen an. Die Preisgestaltung ist auf der Website nicht direkt ersichtlich.

Was ist zipBoard?

zipBoard ist ein benutzerfreundliches Proofing-Tool für eine schnellere Genehmigung und Produktion. Das Tool konzentriert sich insbesondere auf Agenturen, Unternehmen, Konstruktion, Software und E-Learning. zipBoard ermöglicht es Teams, Feedback schneller und besser mit ihren Stakeholdern zu kommunizieren. Das Feedback kann direkt kontextbezogen in einer App, in Kursen, Videos, PDFs etc. gesammelt werden. So können Inhalte geprüft, Probleme verstanden und Arbeitsprozesse optimiert werden. Ein Pricing gibt es auf Anfrage.

Was ist Admation?

Admation ist eine Projekt- und Genehmigungsmanagement-Software für Kreativ- und Marketingteams. Die Komplettlösung vereint ein Projektmanagement, ein Ressourcenmanagement, Online-Proofing sowie Genehmigungs-Workflows als auch ein Digital-Asset-Management. Mit Admation können Zusammenarbeiten gefördert und Projekte optimiert werden. Zu weiteren wichtigen Funktionen gehören die Verfolgung von Kampagnen, das Sammeln von Stakeholder-Feedback, ein Abteilungs-Dashboard mit Echtzeitstatus, Marketingkalender und Stundenzettel. Ein Pricing gibt es auf Anfrage.

Was ist GoVisually?

GoVisually ist ein Online-Proofing-Tool und ermöglicht Mitarbeitenden visuelles Feedback. Durch visuelle Markups, Revisionsverfolgung, @Erwähnungen und visuelle Benachrichtigungen werden die Beteiligten direkt informiert – ganz ohne Anhänge in E-Mails. Nachdem der Link mit den Prüfer*innen geteilt wurde, können diese Anmerkungen machen, Kommentare abgeben, Änderungen anfordern und Korrekturen genehmigen. GoVisually kann auf dem Smartphone verwendet werden und bietet Integrationen mit über 3000 Tools, wie z. B. Slack und Adobe. GoVisually kann ab $ 50 pro Monat inkl. drei User genutzt werden. Für ein größeres Team mit Unternehmensanforderungen kann ein individuelles Pricing angefragt werden.

Was ist WebProof?

WebProof ist ein Online-Proofing-Tool und ermöglicht einen Überprüfungs-Workflow gebündelt an einem Ort. Zu den wichtigsten Funktionen gehören verschiedene Kommentier-Werkzeuge, das Anhängen von Dateien, eine Änderungshistorie, das Teilen von Seiten und Projekten und direkte Korrekturen. Außerdem bietet WebProof ein InDesign-Plugin, ein Illustrator-Plugin, einen Online Pageflip, Übersetzungen sowie Sofortbenachrichtigungen. Freiberufler*innen können WebProof kostenfrei nutzen. Das Pricing für die anderen Pakete (Basic, Enterprise, Platinum) gibt es auf Anfrage.